CareStudio 2.1

Cartella Clinica Psicologica, Monitoring & Followup

La più completa soluzione per l'esercizio di MONITORING & FOLLOWUP in ambito Psicologico e Psicoterapico.

Composto da una serie di strumenti, il sistema consente di gestire il Paziente clinicamente a partire dall'intervista per l'accettazione, per poi proseguire con Anamnesi, ricerca Diagnostica, Terapia e incontri.

Inoltre offre la gestione burocratica per pazienti extra-studio nonché la gestione contabile di Parcella, Fattura professionale e registrazione in PrimaNota.

Cartella Clinica Psicologica



Esplora le funzionalità di CareStudio 2.1





Struttura e schema generale

L'elemento fondamentale della struttura è la Cartella Clinica Psicologica. Tutto il fardello di informazioni che essa può contenere è suddiviso in settori che trattengono le informazioni in maniera gerarchica. L'organizzazione del lavoro, è un fluido percorso da "seguire" nella maniera più adatta al metodo/scopo dell'operatore.

Clienti presso strutture

L'acquisizione dei dati anagrafici del Cliente è il primo passo che si effettua per includere un nuovo soggetto nell'archivio. Una normale operazione di segreteria che in CareStudio, condiziona tecnicamente il sistema abilitando o disattivando i diversi moduli necessari al corretto espletamento delle funzioni.

Tra queste funzioni, la possibilità di posizionare amministrativamente il Cliente che potrà essere gestito come soggetto presso il proprio Studio oppure come elemento di una Struttura di riferimento. Tali scelte consentono una gestione amministrativa chiara sia in fase di emissione documenti che in fase di incassi.

La Cartella Clinica Psicologica di CareStudio adotta uno schema sofisticato e innovativo per l'impostazione generale, per l'Ipotesi Diagnostica e per la tracciatura della Psicoterapia. È organizzata in sezioni principali che contengono suddivisioni specifiche e settoriali.

Una parte iniziale è stata dedicata all'accettazione del caso con relativa verifica. A seguire l'anamnesi semi-strutturata, per poi dedicarsi a diagnosi, trattamento, incontri, verifiche, ecc. Ogni sezione permette una gestione completa del settore. Ad esempio, la sezione dedicata alla Diagnostica è stata progettata per contenere un Quadro Diagnostico completo di Indagine diagnostica e Quadro sintomatologico iniziale con relativo grafico. Tutte le informazioni relative sono all'interno della sezione, e tutte le operazioni necessarie sono anche esse all'interno della sezione.

Il tutto in spazi ben delineati, visibili, facilmente raggiungibili e coordinati in modo da avere un ritorno immediato dalle informazioni globali. La compilazione può essere effettuata in tempi diversi, con le informazioni ritenute più utili al caso e senza particolari vincoli per tipologie e quantità.

Una delle più importanti caratteristiche di CareStudio è quella di non ostacolare l'operatore e agevolarlo nell'adozione delle metodologie derivanti dal proprio percorso formativo.

Su tali basi si apre la sezione dedicata alla raccolta anamnestica. Un archivio dove accettazione, presa in carico e anamnesi generale possono essere considerate con diverse angolature e gestite a seconda dell'approccio alla disciplina.

CareStudio non entra nel merito ma offre le proprie capacità organizzative. Rende facile la "fabbricazione di prototipi" da riutilizzare, agevola la compilazione di questi moduli e infine offre la consultazione, la stampa e la ricerca specifica e settoriale.

Il Modulo è formato da quattro sezioni che offrono la gestione ottimizzata sulla base della qualità dei dati. Sono suddivisi in archivi globali per la gestione di grandi quantità di testo e archivi temporali per la gestione dei dati di ordine cronologico.

Tale metodo consente di caricare una notevole quantità di informazioni, organizzare il tutto in maniera precisa e operare agevolmente in ogni fase dell'attività.

Come tutti i moduli di CareStudio, il QD non è vincolato da altre raccolte dati esterne al modulo. È stato posizionato, per pura comodità, in un naturale flusso dati dove si presuppone possa essere collocato uno strumento atto alla gestione della Startup Line.

Il processo prevede l'attivazione di un'Ipotesi diagnostica multiassiale costruita attraverso il modulo interno SYMPTOMATIK, sulla base di un Quadro Sintomatologico Iniziale.

Il QSI, che può essere costruito sia dalle valutazioni personali che dai risultati delle somministrazioni di Test Sintomatologici, influenzerà in maniera particolare le fasi succesive.

Per consolidare il lavoro fin qui svolto, CareStudio aggiunge un ulteriore tassello al processo iniziato: alcuni strumenti che, per meglio seguire il Paziente, aiutano l’operatore a sfruttare al meglio il proprio know-how.

Il sistema, concettualmente semplice, obbliga l’utilizzatore in maniera indiretta ad analizzare, progettare e costruire processi senza mai sprecare il lavoro svolto. Ciò anche quando nasce l’esigenza di modificare o correggere percorsi e traiettorie.

Il Quadro Terapico in CareStudio è parte fondamentale del dossier di un progetto in continua evoluzione. A supporto di questo importate lavoro, vengono messi a disposizione molteplici strumenti, tra questi:
  • un sistema di progettazione del percorso: il Diario Clinico
  • un sistema d’indagine sintomatologica: gli Incontri col Paziente e la calibrazione del Quadro sintomatologico
  • un sistema di consultazione e ricerca: l’analisi del Trattamento

Ciò che si ottiene non è una semplice raccolta dati, ma un processo con un percorso di ricerca, indagine e analisi utile a chiarire e ottimizzare molti aspetti del complesso intervento e, soprattutto, utile alla costruzione del rapporto per il followup.


Sedute Psicoterapiche e Quadro Sintomatologico dell'incontro

Per ogni incontro viene automaticamente composto un Quadro Sintomatologico derivante dal quadro dell'incontro precedente. Tale metodo permette la velocizzazione della compilazione, ma permette altresì la maggior qualità nei controlli. L'operatore resterà sempre concentrato sugli eventi, attento alle variazioni perché garantito da un sistema di lavoro efficiente ed efficace che si fa carico dei meccanismi di routine.

A ogni incontro, l'operatore potrà tenere sotto controllo l'evento in corso e avere nello stesso tempo la visione d'insieme. Ciò consentirà l'immediato confronto tra gli eventi del processo in atto e, di conseguenza, la possibilità di modificare o rivisitare il metodo attuato. Tutto ciò sempre attraverso il concetto dei pochi clic del mouse

Considerando natura e complessità dei contenuti elaborati in Psicoterapia, è stato necessario inserire in CareStudio un modulo che potesse rendere visivamente e in maniera lineare, l'andamento e le variazioni di tale processo.

L'analisi grafica della terapia avviene attraverso la lettura dei fenomeni indicizzati durante gli incontri col Paziente. Tale sistema, che restituisce una visione più ampia del processo in atto, fornisce i dati essenziali e prepara l'osservatore alla verifica multi-direzionale, atta a favorire la messa a fuoco dei punti critici.

Il modulo offre diverse modalità di lettura dei dati e ogni modalità offre alcune opzioni atte a rendere più chiara l'interpretazione dei fenomeni:
  • Livelli dei sintomi nel singolo incontro
  • Confronto tra più incontri a scelta
  • (es: paragone tra periodo iniziale, intermedio e ultimo cronologico)
  • Andamento del singolo sintomo in un periodo prescelto
  • Confronto tra specifici sintomi in un periodo prescelto
  • Rappresentazione statistico-descrittiva dei fenomeni

Ricerca Diagnostica Dinamica


Un gruppo di archivi dinamici organizzati in gerarchia intelligente, consentono la costruzione del proprio Sistema Diagnostico.

Il modulo adotta una tecnica di legatura che permette di rintracciare le informazioni contenute nei diversi archivi in maniera multi-direzionale. Cioè, partendo da un qualsiasi punto e da qualsiasi archivio è possibile rintracciare tutte le informazioni collegate a quella specifica richiesta.

No si tratta di un semplice motore di ricerca relazionale. Oltre all'ipertesto, il sistema esegue le ricerche dei dati rispettando anche le condizioni numeriche di legatura.

Puoi creare, gestire e consultare:

  • Categorie diagnostiche
  • Criteri diagnostici
  • Dimensioni sintomatologiche
  • Diagnosi differenziali


SYMPTOMATIK è progettato per essere utilizzato in maniera molto dinamica. Le fasi di lavoro, dal caricamento dati alla ricerca e consultazione, sono sempre di immediato ritorno perché gli archivi reagiscono autonomamente a ogni modifica.

Gerarchia

  • Archivio generale per i Sintomi
    • con filtraggio dei Criteri che contengono il sintomo
    • e filtraggio condizionale dei Criteri che contengono i sintomi prescelti
  • Archivio dei Criteri diagnostici con:
    • Relazione sul Criterio
    • Sintomi associati
    • Diagnosi Differenziali
  • Raggruppamento Criteri Diagnostici






I numeri del modulo SYMPTOMATIK

Massima espandibilità

  • 9.999 Dimensioni Sintomatologiche
  • 999 Categorie diagnostiche
  • Per ogni Categorie è possibile creare 9.999 Diagnosi
  • Per ogni Diagnosi è possibile inserire:
    • 50 pagine di testo descrittivo per la diagnosi
    • elenco illimitato dei sintomi associati
    • 30 pagine di testo per la diagnosi differenziale

In dotazione

Oltre 400 Dimensioni Sintomatologiche presenti nei Disturbi in Asse1 e Asse2 del DSMIV-TR con riferimenti ai Criteri Diagnostici, codici DSM ed equivalenti ICD.

CareStudio prevede un archivio specifico per la figura di Tutore legale o Amministratore di Sostegno previsti dalla Legge 9 gennaio 2004 n.6. Un elemento importante per gli operatori che lavorano con minori o con adulti che vivono particolari condizioni.

La gestione non prevede particolari dati se non quelli essenziali del soggetto e, se esistenti, le informazioni legali presenti nei documenti ufficiali. La corretta organizzazione di tali dati consente a CareStudio di offrire un buon controllo sulle scadenze di tutela e facilità l'osservazione, soprattutto nei casi di tutele multiple.

La gestione delle economie in CareStudio è una struttura contabile snella e intuitiva, facile da utilizzare perché contiene solo i parametri essenziali. Essa è suddivisa in:
  • Impostazione e personalizzazione dei parametri contabili
  • Emissione Parcelle
  • Emissione Fatture
  • Registrazioni Contabili (PrimaNota Cassa)


PARCELLE

Le emissioni di Parcelle, grazie alla compilazione del Contratto Psicoterapico, sono automatizzate ma possono all'occorrenza essere emesse e manipolate anche manalmente.


FATTURE

La fatturazione è gestita in maniera molto completa:
  • consente la libera conmpilazione
  • può utilizzare un Tariffario standard (in dotazione)
  • può utilizzare un Tariffario personalizzato (sistema in dotazione)
  • può attingere all'archivio Parcelle
  • emissione con diverse aliquote IVA
  • emissione con esente IVA
  • rivalsa INPS e ritenuta d'acconto
  • consente la registrazione automatica degli incassi


PRIMANOTA

Funzione indispensabile in qualsiasi sistema contabile. Consente di registrare entrate e uscite suddivise per tipo, agevolando così un importantissimo ritorno d'informazioni quali:
  • Movimenti in cassa contanti
  • Movimenti bancari
  • Pagamenti
  • Incassi
  • Sospesi ...

La ricerca dei dati in CareStudio è ripartita su diverse interfacce. Tale scelta deriva da un accurato studio che porta alla progettare un sistema capace di soddisfare le particolari esigenze settoriali.

Le chiavi di ricerca che interagiscono con ogni sistema informativo in maniera diversa, consentono di ottenere un risultato più conforme alle particolari specifiche.

Il motore di ricerca e filtraggio può essere eseguito in:

  • archivio Anagrafica
  • archivio Tutori
  • archivio Anamnesi
  • archivio Quadri Terapici
  • archivio Economie
  • Agenda ...

Non poteva mancare, in questo strumento così importante, uno spazio dedicato a organizzazione e gestione del tempo. Un diario e un calendario appuntamenti intra ed extra lavoro.

Il modulo consente di:

  • Organizzare gli appuntamenti per tipo
  • Personalizzare i tipi per nome e colore
  • Prendere visione degli appuntamenti del giorno
  • Prendere visione degli appuntamenti della settimana
  • Filtrare informazioni ed eseguire ricerche multi-opzione
  • Stampare il diario del giorno, della settimana o di specifici periodi

Grazie all'interfaccia per la ricerca e filtraggio mirato, diventa semplice anche la manutenzione delgli archivi: eliminare appuntamenti, giorni, settimane, periodi specifici, ecc.

Stampare singoli documenti o interi fascicoli in CareStudio, è un evento semplicissimo. Per ogni sezione selezionata, il software presenta solo i parametri necessari a soddisfare tale reparto.

Caratteristiche generali del sistema di stampa:

  • Tutte le sezioni di CareStudio sono stampabili
  • Le stampe sono gestibili per elementi e quantità.
  • È possibile creare dei report
  • Copertina personalizzata per ogni sezione
  • Documenti stampa conformi alla privacy

GESTIONE CLINICA

  • Accettazione e Indagine esplorativa
  • Quadro Anamnestico strutturato in diverse sezioni d'indagine.
  • Probabile Diagnosi :
    • Quadro diagnostico iniziale
    • Ipotesi Diagnostica automatizzata
    • Quadro Sintomatologico iniziale
  • Trattamento :
    • Quadro Terapico
    • Diario Clinico per pianificazione e follow-up di ogni terapia
    • Contratto Psicoterapico (automatizza la parcella)
    • Gestione Incontri del trattamento
    • Relazionamento sedute
    • Adattamento Quadro Sintomatologico
    • Elaborazione grafica dell'Andamento Terapico
    • Analisi grafica dell'Andamento terapico in termini di :
      • andamento dei sintomi degli incontri (periodo a scelta)
      • confronto tra incontri (a scelta)
      • andamento del sintomo nel tempo (periodo a scelta)
      • confronto tra più sintomi nel tempo (periodo a scelta)
      • statistica descrittiva dei valori complessivi per ogni sintomo

GESTIONE BUROCRATICA

  • Anagrafica Generale
  • Anagrafica Sociale
  • Gestione Tutore Legale o Amministratore di sostegno
  • Agenda appuntamenti e Planning settimanale
  • Schema generale delle prenotazioni
  • Ricerca e filtraggio dati
    • Ricerca dati anagrafici
    • Ricerca dati nei Quadri Terapici
    • Ricerca dati nei Quadri Anamnestici
    • Ricerca amministrativa
    • Ricerca appuntamenti ...
  • Gestione della Stampa
    • Liste, elenchi, schede
    • Fascicoli per Sezione
    • Risultati di filtraggio
    • Archivi dei moduli
    • Grafici, elementi, ...

STRUMENTI CLINICI

  • Diagnosi Multiassiale
    Sistema per la creazione di archivi diagnostici automatizzati già fornito di oltre 400 Dimensioni sintomatologiche connesse ai Criteri Diagnostici del DSM IV-R con relativi codici ed equivalenti codici ICD9CM.

    Il Modulo consente di effettuare ricerche, fissare delle condizioni e ricavare un filtraggio delle informazioni relative. È inoltre possibile creare e personalizzare Criteri Diagnostici, classificarli, agganciarvi le Dimensioni Sintomatologiche specifiche della condizione clinica.

  • Analisi della terapia
    Una serie di grafici comparativi generati dai punteggi assegnati durante gli incontri psicoterapici, consentono di valutare la dinamica e lo stato dei sintomi oggetto dell'indagine.

GESTIONE CONTABILE

  • Emissione manuale e automatizzata delle Parcelle
  • Emissione Fatture Professionisti
  • Gestione Tariffario
  • Registrazione manuale e automatizzata della PrimaNota
  • Gestione e controllo delle economie per Cliente
  • Report generale delle economie

CareStudio è costruito sulla base di sistemi informatici standard e si avvale per l'archiviazione dati del motore SQLITE™, veloce ed affidabile database utilizzato dalle maggori aziende nel mondo quali: Apple™, Google™, McAfee™, Mozilla Firefox™, Sun Microsystems™, ...

Ciò garantisce un'ampia e sofisticata gestione degli archivi ed elevati standard di affidabilutà e sicurezza. I dati contenuti vengono protetti da un doppio sistema di criptaggio concatenato attraverso una chiave segreta assegnata al database, i dati personali del proprietario del sistema e la password assegnata dall'utente.

Specifiche tecniche

  • Archivi criptati
  • Accesso protetto con Password personale
  • Stampa con protezione Privacy

Specifiche tecniche

Versione2.1
Ultimo aggiornamentor0 - Gennaio 2017
Systema operativoOSX 10.7 e superiore
Statodisponibile
Package Prodotto non confezionato, disponibile solo in DOWNLOAD.
Contenuto del download :
  • Software CareStudio
  • Manuale per l'utilizzo del Software
    e Guida alla compilazione e gestione delle Cartella Clinica Psicologica (PDF)
  • Documentazione per installazione e primo avvio

Prezzo

12500
  • Licenza Mono-utente
  • Download disponibile solo per MAC